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DB31/T1380-2022是上海市的地方标准,旨在规范社会消防技术服务机构的质量管理要求。
这一标准规定了消防设施检测服务和消防安全评估服务的书面结论文件应包含的内容,以及这些文件的编制、审核、签名和加盖印章的要求。具体来说,书面结论文件需要包括封面、检测或评估机构的名称和地址、文件的唯一性标识、起始和结束日期、编制完成的日期、被检测或评估项目的名称和地址、基本情况、范围、依据、使用的设备、人员、实施过程、结果和建议等。此外,项目负责人和技术负责人需要在文件上签名并加盖执业印章,机构应在项目完成后5个工作日内将书面结论文件录入消防技术服务管理系统。
机构还应建立项目质量监督程序文件,以实现全流程跟踪检视和质量责任倒查。这包括从业人员使用设备的规范性、作业指导书的使用符合性、消防设施及环境条件的可控性、业务操作的准确性、原始记录的规范性、书面结论文件的完整性和客观性等。
上海市地方标准DB31/T 1380-2022于2023年2月1日起正式实施,旨在通过规范化的质量管理要求,提高消防技术服务的质量和效率,确保消防设施和安全评估服务的准确性和可靠性,从而增强社会的消防安全保障能力。
办理社会消防技术服务机构质量管理能力认证证书的条件主要包括以下几个方面:
1.具备企业法人资格:消防技术服务机构必须是合法注册的企业,具备企业法人资格。
2.工作场所和设备要求:工作场所建筑面积不少于200平方米,并且配备符合规定的消防技术服务基础设备和消防设施维护保养检测设备。
3.人员要求:
(1)注册消防工程师不少于2人,其中一级注册消防工程师不少于1人。
(2)取得消防设施操作员国家职业资格证书的人员不少于6人,其中中级技能等级以上的不少于2人。
(3)从业人员应按照相关行业培训要求,加强业务知识和技能学习,提升执业能力。注册消防工程师在每个注册有效期内应达到继续教育要求,非注册人员应持续参加继续教育并达到要求。
4.质量管理体系:建立健全的质量管理体系,确保服务质量和一致性。
5.遵守法律法规:遵守国家法律法规,不从事违法违规行为,如出具虚假或失实文件、泄露委托方商业和技术秘密等。
6.记录和培训:保留消防技术服务档案、从业人员的劳动合同、资格证书、社会保险缴纳证明、工资电子支付记录和工作记录等;每年进行不少于4次,总时长不少于16小时的内部培训。
7.其他要求:依法向有关部门进行登记或备案,将营业执照信息、工作场所证明、设备配备情况、从业人员基本信息和劳动合同、社会保险证明等文件信息在相关平台备案。异地执业时,应主动配合监督检查,并提供具备从业条件的相关证明。
这些条件旨在确保消防技术服务机构具备提供高质量服务的能力,同时也保障了服务的安全性和可靠性。
办理社会消防技术服务机构质量管理能力认证证书的作用主要体现在提升机构执业活动规范性、助力机构提升质量管理水平、推动行业高质量发展以及增强机构的竞争力。
首先,进行能力评价并获得认证证书,可以进一步提升机构执业活动的规范性。这意味着机构能够实时查缺补漏,及时发现和解决自身存在的质量管理缺陷和漏洞,从而提升机构的整体质量管理水平。这种提升不仅对机构自身有益,还能够切实推动整个行业的健康发展。
其次,通过办理认证,机构能够依靠合法、合规、合情、合理的经营理念,确保服务质量和客户满意度。这种做法有助于机构在激烈的市场竞争中脱颖而出,增强机构的竞争力。
此外,随着国家对消防安全法规的不断完善和执行力度的加强,对消防技术服务机构的质量管理要求也越来越高。获得认证证书可以证明机构具备了一定的专业能力和管理水平,满足市场需求,为机构的长期发展奠定基础。
最后,认证过程也是机构自我提升和改进的过程。通过持续改进质量管理,机构不仅能够提升自身的服务质量和客户满意度,还能够为社会提供更加专业和可靠的消防技术服务,保护人民生命财产安全。
综上所述,办理社会消防技术服务机构质量管理能力认证证书对于提升机构的专业能力、规范执业活动、增强市场竞争力以及推动行业高质量发展具有重要意义。