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协同业务关系管理标准化是实现组织协同效益化的重要技术手段。ISO 44001不仅是一个的关系管理工具,也是一个强大而灵活的业务管理系统,用于帮助组织以标准化的方式管理业务合作关系的整个生命周期(从建立关系到退出关系)。本标准系统阐述了协同商务关系管理的实践,帮助企业在确保风险可控的前提下,通过与他人合作实现共同的目标或结果,从而实现价值化。
协同业务关系管理体系认证的基本条件
1.中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》、《生产许可证》或同等文件;外国企业持有相关机构的注册证书。
2.申请人的协同业务关系管理体系认证已按其体系标准要求建立并运行3个月以上。
3.完成至少一项内部评估、内部审核和管理评审。
4.在系统运行期间和系统建立年内,未受到主管部门的行政处罚。
5.企业受到行政处罚,已被处置且未被暂停
6.适用范围不超过资质许可范围和认证机构业务范围;
7.不违反规定,不违反法律,不丧失信任;
8.申请人数与实际人数相差不超过20%;
9.提供必要的业务相关资质。
申请 ISO44001:2017协同业务关系管理体系认证的流程是什么?
1、按照ISO44001:2017管理体系标准要求建立体系框架;
2、体系建立后,需要运行一段时间,至少三个月,产生三个月的运行记录;
3、向认证机构递交认证申请;
4、认证机构评估费用和正式审核时间;
5、认证机构将进行预审,在正式审核前排除一些重大的缺失,同时让客户熟悉审核的方法危险评估,审查方针,范围和采用的程序。检查体系中遗漏和繁琐需要修改的地方;
6、认证机构将进行第二阶段审核,主要进行实施审核,查看程序规定的执行情况。认证机构通常将现场审核并给出建议;
7、如果能顺利完成审核,在确定清楚认证范围后,发放ISO44001:2017管理体系证书,在满足持续审核情况下,三年有效。
申请协同业务关系管理体系认证所需材料:
1)法律地位证明文件(如企业法人营业执照、事业单位法人代码证书、社团法人登记证等。),组织机构代码证复印件加盖公章。存在时,应提交分支机构营业执照、组织机构代码证复印件并加盖公章;
2)临时场所清单(如工程建设施工组织在建项目清单、体系认证覆盖的临时服务点);
3)至少应提供以下文件:方针、目标、范围、组织为过程运行和沟通所保持的信息,必须提供:组织简介、组织结构(组织机构图)、人员情况和职能分工、过程路线图/工艺流程图/过程描述(应明确说明关键过程和特殊过程)及其有关的过程文件,如风险控制情况、对IT的应用等。
4)关于认证活动的限制条件(如出于安全和/或保密等原因,存在时);
5)体系方针和目标;
6)支持管理体系的规则和控制措施;
7)内部评价、合作伙伴筛选、携手合作、团结一致和退出战略机制软文和数据支持。
协同业务关系管理体系认证的好处
一、强化品质管理,提高企业效益;增强客户信心,扩大市场份额。
二、获得了国际贸易绿卡——"通行证” , 消除了国际贸易壁垒。
三、节省了第二方审核的精力和费用。
四、在产品品质竞争中永远立于不败之地。
五、有利于国际间的经济合作和技术交流。