时间：2022-06-20 访问量：1866
近日，广东省行政执法信息公示平台公布一则行政处罚信息。
中审（深圳）认证有限公司因未及时处置暂停期满的知识产权管理体系认证证书，违反了《中华人民共和国认证认可条例》第二十六条及《认证机构管理办法》第二十一条第二款的规定，被广东省市场监督管理局罚款9.5万元。
来源：广东省行政执法信息公示平台
而对于企业来说，没有及时处理过期体系认证证书，不仅会错过招投标，还有可能会被处罚，情节严重的甚至可能会被吊销营业执照。所以当认证证书因未进行监督审核或者到期但未获新证书的时候，就不要使用了（包括网站宣传，投标，在产品包装上标识等），以免违反法律法规。
正常来说，证书到期前两个月就要联系审核机构，安排进行复审，因为审核机构订单很多，需要提前选定审核老师，排出审核计划，审核前对企业进行先进行文审，文审没有问题，再进行现场审核。
如果体系证书快要到期了，企业忘记提前申请，眼下马上有个项目要进行招投标，怎么办？
这个时候可以联系机构出具延期审核证明，表明审核计划已经排出，待进行审核中，拿上这个证明也是可以进行招投标的，但是不能超出证书有效期三个月，如超出三个月证书自动作废。
此外，国家认监委明文要求企业取得体系认证证书后必须接受认证公司每年一次监督年审，并且明文规定了年审费用。但有些客户认为年审费太高，不如不年审，直接等到证书过期了从新办理。而这种观念导致了证书被暂停或被撤销的情况频频出现。
这样除了会有前面提到的麻烦，还可能影响下一次认证。因为根据中国认证认可相关条例规定，如果认证证书被撤销，企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录，即使重新申请认证，通过的概率也会大大降低。
所以企业得把证书年审重视起来。下面具体分享一下企业应该怎么做好年审，审查点在哪里：
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证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式在时间成本、人力成本、经济成本上对企业来说，都是一种损失。
既然年审如此重要，那么究竟该从何处着手？相信很多企业都会一头雾水，下面就来听听建议吧：
1.要求认证公司提交本次监督审查计划。
2.根据计划查看本次审查的部门及条款。
3.分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
4.查看上一次外审的末次会议纪要。
5.开展自查并完善不足之处。
顺利通过年审光有这些准备还不够，更需要各部门的相互配合，在这里已经帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点：
供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。
技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。
市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。
总结：
大家应该对企业使用过期体系认证证书的危害多一些了解，企业既然取得了证书，无论初衷如何，都需要按照标准认真推行、维护、持续改进体系，让体系能去改善企业中出现的问题，不断让企业在体系中慢慢发展壮大。
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